의류벤더 오더 수주 당일 해야 할 5가지 [Vendor EP7]

 

https://youtu.be/1OFZN9csXT0

 

 

1. Buy Sheet (Order sheet)

: style number, description, fabric & color name, retail price, CFMD cost, target delivery date, order units 등이 기입된 일종의 발주서

Points)

(1) 실무에서는 갑자기 발주서를 주면서 오더를 진행하는 경우는 거의 없으며, 개발단계에서 정리된 오더 수량이나 납기를 공식문서로 전달하는 것

(2) 발송된 샘플, L/D, S/O & H/L을 진행한 원단 및 칼라, 수량이 가장 중요하며, 이부분이 확실히 정리가 되지 않으면 다음 단계를 진행할 수 없음

즉 buy sheet를 받지 않는 것과 비슷

(3) 수량이 많은 경우, 무작정 납기 연장 요청보다는 split shipment로 유도하는 것이 좋음

 

2. Fabric PO (Purchase Order) 원단 발주서 & Trim PO 부자재 발주서

: Buy sheet의 내용을 base로 원단업체나 부자재 업체에 발주서를 발송하는 업무

Points)

(1) 원단, 칼라 및 수량 확인하여 정확하게 전달하는 것이 중요

(2) Order units * YY = 발주 수량 (YDS or Meter)

(3) 원단가격 및 선적일자는 개발 단계에서 미리 CFM 받아 놓는 것이 중요

 

 

3. FIT comment chase

:샘플에 대한 comment 요청

 

 

Points)

(1) comment 받고 next round 샘플을 진행하려면, 패턴 수정 -> 샘플 제작 및 발송 -> comment 대기 등 시간이 많이 소요되므로 오더 받은 당일에 요청하는 것이 중요

(2) 개발 단계에서 오더 확정이 확실시 되는 것들에 대한 fit sample용 S/Y를 미리 확보하는 것도 중요

(3) CFMD cost (바이어와 합의된 가격)는 발송한 counter/proto 샘플 base로 합의된 것이므로

fit cmmt에서 가격 변동이 심한 것은 callout하여 가격을 다시 합의해야 함

 

 

Order Detail 공장 전달

: on time 작업투입을 위해서 공장에 최종 수량 / 납기 / 원부자재 선적일자 등을 전달하는 것

Points)

(1) 수량이나 납기 그리고 원부자재 선적일자 변경이 있다면, 바로바로 update하여 스케줄에 반영될 수 있도록 해야 함

(2) 수량 및 납기가 fixed 되었다면, 작업 준비 (원부자재, 최종 샘플, 작업지시서, 최종 패턴) 전달 일정도 함께 전달

(3)FIT은 되었는데 원부자재가 미입고 되는 경우, 원부자재는 입고되었는데 FIT이 approved가 되지 않은 경우 등

(4) 생산량 대비하여 작업투입이 원활하게 이루어지지 않을 경우, 바이어 납기를 맞추지 못하게 되는 사고 발생

 

위 4가지 중에서 하나라도 빠져있을 경우 작업 투입이 어려우므로, 계속해서 확인하는 것이 중요

 

5. 내부 시스템이나 차트 정리

: ERP, 인트라넷 등 회사 내부 시스템에 오더 현황을 업데이트하는 것

Points)

(1) 오더 수주는 전사적으로 중요한 것이므로 되도록 정확하게 입력하여 보고될 수 있어야 함

(2) 벤더 업무는 본인이 일당백으로 처리할 수 없으므로, 차트로 팀 내 share하여 업무 분담을 해야 함

(3) 팀 미팅을 하여 missing된 부분이 없는지, 추가로 callout되어야 할 사항이 없는지에 대한 정리가 필요